Assistant Administratif H/F CDD 4 mois / Temps partiel
7 rue des Barbançons, Gravigny, Normandie, France
Temps non complet
Description de l'entreprise
Découvrez la Blanchisserie Industrielle un univers étonnant !
Depuis 1923, NETEXIAL s'est imposé comme un acteur majeur spécialiste de la location/entretien de textiles professionnels, vêtements et linge.
Un réseau de 29 sites en France accompagne nos 60 600 clients, issus de secteurs diversifiés (industries, CHR, commerces, artisans, collectivités, PME, PMI, Grands Comptes, …).
Une envergure opérationnelle : 8 millions de vêtements en circulation.
- Service Clé en Main NETEXIAL : Location /Entretien /Réparation /Remplacement /Livraison
- Création et Traçabilité : Seul expert à réaliser la confection de vêtements professionnels fiables, confortables et durables. Des gammes adaptées aux normes en réponse aux exigences de vos métiers. Une traçabilité des articles par RFID.
- Avantages Clients : L'externalisation permet aux entreprises d'éviter l'immobilisation de capital et la charge logistique liée à la gestion des stocks et au nettoyage industriel.
- Engagements RSE : NETEXIAL s'engage sur la transition énergétique et assure 100% du recyclage de son linge vers d'autres industries.
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre site de Gravigny (27), un Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel.
Votre rôle :
Rattaché(e) au Directeur de Site, l’Assistant(e) Administratif(ve) vous assurez le suivi administratif en collaboration avec les responsables de service (production, magasin, maintenance, service clients et distribution), les services supports nationaux et l'attaché de direction régionale.
Administration du personnel :
- Contrats, avenants et renouvellement de CDD (de la préparation de la demande à la signature du contrat), gestion des dossiers du personnel
- Suivi des effectifs, mise à jour de l'organigramme, registre du personnel
Communication interne :
- Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l’affichage Groupe/Site et mise à jour des écrans de communication du site
- Rédaction mensuelle de la newsletter
- Organisation de diverses manifestations locales
Assistanat général :
- Préparation de courriers/mails et de supports de réunion de direction
- Suivi et mise à jour de dossiers
- Organisation de l’accueil physique des visiteurs
- Déplacements : réservations, notes de frais
Services généraux, intendance et suivi fournisseurs :
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion fournisseurs : création de comptes, contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats
- Traitement du courrier/colis entrants et sortants
Qualifications
De formation initiale Bac à Bac + 2 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou tout autre diplôme équivalent).
Expérience exigée : minimum 2 ans sur un poste similaire ou en administration du personnel.
- Bonne capacité rédactionnelle
- Polyvalence
- Organisation / rigueur
- Sens du service et de l'écoute
Outils :
Maîtrise du pack office indispensable
Informations complémentaires
Rémunération :
16 895,86€ / 12 mois au prorata du CDD
Avantages sociaux :
Mutuelle / Prévoyance / CE / Politique handicap valorisée
Contrat : 24 h hebdomadaire
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